【2025最新】中小企業財務佈局必修課:掌握 專業會計師的重要性 精準評估人事成本、稅務風險與長期穩健獲利成長
- 每次銀行要資料都要翻箱倒櫃,且不同窗口拿到的版本都不一樣。
- 老闆常在會議上問「這個專案到底有沒有賺」,但沒有人能在一週內給出可信的答案。
- 公司已經有多個據點或多條產品線,但財報仍然只看到一條總數字。
- 稅務與勞基法問題常以「先這樣做,等會計師再說」收尾,沒有人能在決策當下給明確意見。
- 重大決策(例如調整薪資制度、引進股權激勵、跨國合作)時,財務與稅務的影響鮮少被完整討論。
公司成長到一定規模要不要請內部會計?評估人事成本時 專業會計師的重要性 應該怎麼算進長期營運規劃裡面
當公司從幾個人的小團隊一路成長到有固定營收、開始招人擴點的階段,老闆最常被問的一個問題就是:「是不是該請內部會計了?」這時你才會真正意識到 專業會計師的重要性,不只是把帳做好看一點,而是牽涉到勞基法、稅法、公司法等一連串法規解析,以及關係企業未來能不能順利募資、銀行授信評分會不會被扣分的關鍵細節。很多老闆一開始覺得「反正我有記帳事務所代辦就好」,但當公司到了某個規模、金流與合約種類變複雜、員工福利制度一項項加上去時,你會發現缺乏內部專職財會,等於把風險留在公司裡慢慢發酵:稅務規劃沒有前瞻布局、資金調度全憑感覺、成本結構誰也說不出一套可被銀行或投資人相信的邏輯。這篇文章就用老闆聽得懂的語氣,帶你拆解「請內部會計」真正代表的成本跟收益:從薪資、勞健保與勞退提撥、教育訓練與系統費用,到因為 專業會計師的重要性 被看見後,讓你在融資、稅務查核、利率談判與長期獲利穩定度上,實際省下多少顧問費與「看不見的罰金」。我們也會把「請一個人」與「委外專業團隊」這兩條路放進同一張表裡計算,讓你在長期營運規劃中,把財務透明度、法遵風險降低與決策品質提升,全都轉換成可以比較的數字,而不是憑感覺拍胸脯做決定。
從「老闆自己記帳」到「內部會計」:公司成長關鍵轉折的真實樣貌
很多台灣中小企業一開始都是「老闆全包」:白天跑業務、晚上對存摺、周末趕發票,財務相關的事情就是丟給事務所「照去年那樣做就好」。在營收還不大時,這種做法看起來既省錢又彈性,但隨著人數來到十幾二十人、月營收破幾百萬,問題會一個一個冒出來:專案到底有沒有賺?哪個客戶長期都在佔用你的帳期?原物料成本一直漲,為什麼帳上看起來還行,現金卻越來越緊?每到報稅季,才驚覺憑證亂丟、薪資計算沒有標準流程、勞健保試算全靠人腦與 Excel。這時你會開始意識到 專業會計師的重要性,因為你需要的不只是報稅,而是有人能把數字整理成老闆聽得懂、銀行看得懂、投資人願意相信的語言。
其實「請內部會計」這件事,真正代表的是公司進入另一個成熟階段:你開始承認財務不是收集發票這麼簡單,而是要有完整的流程設計、權限控管、內部稽核,以及可以支撐外部審查的文件鏈。比方說,當你想向銀行申請額度、跟投資人談資金、或是參與政府補助計畫時,對方看到的不是你口頭說「我們公司很穩」,而是資產負債表、綜合損益表、現金流量表與各類附註。若沒有內部專責窗口,光是整理資料就可能花掉你半條命,更不用說臨時被稅局盯上、被要求提供佐證文件時,那種「明明不是惡意逃漏稅,卻因為流程不完善被盯上」的無力感。也因此,越來越多老闆會把 專業會計師的重要性,視為「公司從個人事業轉向企業化管理」的分水嶺,並開始思考要不要從純委外模式,慢慢走向「內部會計+外部顧問」這種混合型配置。若你想更系統地理解中小企業財務體質與融資條件的關係,也可以參考這篇延伸解說: 中小企業成長階段與財務佈局實務,會更清楚知道自己現在走到哪個階段。
規模、金流與產業特性:什麼狀況下一定要重新思考會計配置?
很多老闆會問:「到底做到什麼程度一定要請內部會計?」與其用硬性的「營收門檻」,不如從三個角度重新檢查:第一是「交易複雜度」,也就是你每個月的憑證種類是不是越來越多?從一開始只有銷項、進項發票,到後來加入進出口、租賃、授權金、股東往來、代收代付、員工福利津貼等,只要一種沒有處理好,就可能讓稅務變成未爆彈。第二是「人事與薪酬制度」,當公司開始有獎金、分紅、選擇權、加班費、輪班津貼與不同型態的合作夥伴(兼職、派遣、約聘),就需要有人親自盯勞基法與勞保局、國稅局的最新規定,這正是 專業會計師的重要性 開始凸顯的地方。第三是「對外利害關係人」,包含銀行、投資人、政府機關、關係企業與供應商,只要你開始頻繁需要對外說明數字、解釋財報,單靠外部事務所一年幾次的服務,多半跟不上你的溝通需求。
另一個好判斷的時機點是「你有沒有辦法用一句話回答:公司現在賺錢,是靠運氣還是靠體質?」如果你的回答還停留在「大家都很辛苦」「最近景氣好」,但拿不出任何關於毛利結構、各事業線貢獻度、固定成本與變動成本比例、現金轉換循環等具體數據,那就代表財務資訊尚未被整理成管理決策可以用的格式,也代表你還沒真正把 專業會計師的重要性 放進公司治理的考量裡。想更具體知道不同公司規模在財快與融資上的差別,可以參考這篇整理: 公司規模成長時財務與借貸策略怎麼跟著升級,再對照自己的情況評估是不是也到了該調整會計配置的時間點。
人事成本 vs. 專業外包:用表格看懂三種財會組合的總成本差異
想要冷靜評估「要不要請內部會計」,第一步就是把所有成本攤開來算。很多老闆只看到每個月要多支出一份薪水,就直覺覺得負擔太重,但其實你應該比較的是「總成本」與「總效益」:除了底薪、年終、三節獎金,還要加上勞健保、勞退提撥、教育訓練、會計軟體與系統費用、辦公設備、甚至是將來可能需要的職務代理安排。反過來看,若完全不請人,只仰賴外部記帳事務所,雖然帳面上的固定費用很清楚,但遇到臨時專案、跨公司合併、或是銀行徵審需要快速整理大量資料時,就很容易出現「時間買不到、服務沒空給」的窘境。這裡我們用一張表,把常見的三種配置放在一起比較,讓你更直觀感受到 專業會計師的重要性 在成本結構裡其實可以被量化。
表格裡的數字可以依你自己的產業與薪資水準調整,但欄位本身很值得直接拿去套用在公司內部試算:將「短期看得見的費用」與「長期看得見或看不見的風險」放在同一張圖裡,你會發現有些時候,看起來貴的選項,反而是十年後最便宜的一條路。如果你想更深入理解固定成本、變動成本與財務風險之間的關係,可以參考延伸文章: 中小企業如何平衡人事成本與融資彈性,再回頭搭配下表一起看,會更容易算出自己的最佳組合。
| 財會配置模式 | 適合公司階段 | 顯性成本項目 | 隱性成本與風險 | 與專業會計師的重要性 的關聯 |
|---|---|---|---|---|
| 完全委外記帳 | 剛起步、交易量單純的小公司 | 固定月記帳費、報稅服務費 | 臨時專案支援有限、財務數據不即時、管理會計幾乎空缺 | 多半只觸及「依法申報」,無法真正發揮 專業會計師的重要性 所能帶來的管理價值 |
| 內部會計+外部事務所 | 營收穩定成長、開始有多事業線與多據點 | 會計人員薪資、獎金、勞健保、系統費用+精簡外部顧問費 | 需要時間建立內部流程與教育訓練,短期內工時壓力較大 | 能同時兼顧法遵與管理會計,是把 專業會計師的重要性 轉成決策工具的關鍵配置 |
| 完整財會團隊+稅務/法律顧問 | 中大型企業、多國營運或準備上市櫃 | 多位專業人員薪資、制度化內控成本、外部審計與顧問費 | 若沒有良好授權分工,可能出現溝通成本過高或資訊孤島 | 能將 專業會計師的重要性 放大成公司治理與資本市場溝通的核心戰力 |
法規與稅務風險地圖:專業會計師如何幫公司守住看不見的地雷
很多老闆對稅法、勞基法、公司法其實是「聽過名詞,但沒有時間細看」,於是實務上就是「照前輩那樣做」「問一下會計師就好」。問題是,等你想到要問的時候,往往已經踩在邊線上了。舉例來說,員工旅遊補助到底算福利還是薪資?股東借款長期沒清理會不會被認定為變相分紅?關係人交易價格是不是符合公平交易原則?這些都不是事後補一張憑證就能解決的事情,而是要在一開始設計制度時就把法規精神考慮進去。這也是為什麼很多會以成長為目標的企業,會提早把 專業會計師的重要性 納入公司治理架構:讓內部有人可以直接用白話把法規解析給老闆跟主管聽,並且在專案啟動前就參與討論,而不是事後來幫忙補洞。
另外,當公司開始接觸跨縣市甚至跨國業務時,稅務與合規問題會變得更立體:發票開立地 vs 實際服務地、境外服務是否需要扣繳、電子發票與電子支付產生的資料如何保留,通通都會影響你未來被稅局盯上的機率與被銀行認定風險等級。若公司內部沒有專責人員,就算外部記帳事務所願意幫忙,彼此也很難做到即時溝通,更難將風險資訊轉成具體的流程調整。你可以把 專業會計師的重要性 想像成「在決策桌上多了一張法規與數字的地圖」,每當你想推出新制度或新商業模式時,都有人能先幫你畫出紅線在哪。想了解更多中小企業常見的稅務地雷與預防作法,可以延伸閱讀: 老闆必讀的稅務風險清單與自檢步驟,再搭配公司自身的實際操作一起檢查,效果會更好。
把帳做好,更要把資料變成決策儀表板:財報內控與管理會計實戰
很多老闆以為「有財報就代表有掌握公司狀況」,但實際上,大部分中小企業看到的財報都屬於「對外用途」:給國稅局看、給銀行看、給股東年會看,格式嚴謹卻跟日常經營的痛點有一段距離。真正能幫助你決策的是「管理會計」:按專案、產品線、客戶群、通路去拆毛利,按照月或季觀察固定費用與變動費用的比例變化,追蹤現金轉換循環與存貨週轉率,甚至是用簡單的指標抓出「哪個部門開立發票很多、實際回款卻很慢」。這些事,若完全沒有內部人員,只靠外部會計師,很難做到每個月都跟著你一起檢視。反過來說,一旦公司裡有人把 專業會計師的重要性 放在「協助老闆做決策」這個位置,而不是只當「報稅窗口」,整個財務系統的價值就會大幅提升。
實務上,可以從幾個簡單的動作開始:第一步,請內部會計或財務人員與外部事務所合作,確認帳目科目的分類方式能同時支援「法定財報」與「管理報表」,避免同一筆支出被拆在不同科目導致難以分析。第二步,建立固定的「經營會議儀表板」,例如每月固定檢討營收結構、毛利率變化、三大費用率、現金餘額與預測等,把數字變成習慣的一部分。第三步,鼓勵會計提出觀察與建議,而不是只要求他們「把報表做出來就好」,讓 專業會計師的重要性 真正被看見。若你想參考別人怎麼把財報轉成儀表板,也可以看看這篇分享: 用簡單指標打造老闆專屬的財務儀表板,再依照你公司實際的產業與規模做調整。
哪些情境「一定要」投資內部會計?關鍵徵兆整理成檢查清單
雖然每間公司的狀況不同,但有幾個徵兆非常好用,只要中一、兩項,就值得你重新盤點是否該把 專業會計師的重要性 放進明年的預算計畫裡。為了讓你更好檢查,我們把這些徵兆整理成一份可以直接列印貼在辦公室牆上的清單,當作老闆與核心幹部的提醒:只要越來越多項被畫圈,就代表你越來越需要有一位專職會計在裡面幫忙「收線」與「補破洞」。
你可以利用下方的黑邊框清單,和團隊一起討論:哪些狀況已經發生?哪些還沒發生但大家都很擔心?一邊討論,一邊也會更清楚 專業會計師的重要性 並不只是把數字輸入系統那麼簡單,而是攸關你能不能睡得安心、公司能不能穩穩長大的核心條件。想看更多實務案例與檢查表,也可延伸參考: 公司內控與財會配置的實戰檢核。
忽略 專業會計師的重要性 的代價:錯帳、罰單與錯過成長機會的真成本
忽略 專業會計師的重要性,最直接的代價就是「罰單」,但真正可怕的往往不是那張金額在可承受範圍內的罰款,而是背後代表的「信任扣分」。一旦公司被認定帳務不清、稅務風險較高,銀行授信評分會被打折,未來要調整額度、談利率,談判空間都會變小;投資人看到財報時也會提高折扣率,用更保守的估值來看待你的公司,等於你用一次疏忽,換來未來幾年資金成本的增加。更糟的是,有些錯誤是「累積型」的:例如存貨長年盤點不實、固定資產折舊年限亂抓、股東往來帳多年未清,一旦真正需要整理,往往得從好幾年前開始回溯,光是人力與時間成本就非常可觀。
另外一種不容易被看見的代價,是「錯過本來可以掌握的成長機會」。當你的財務資訊無法即時而精準地反映營運狀況時,你就很難勇敢做出「加碼」或「收縮」的決策——不知道哪個產品線最賺錢,就不敢投更多行銷預算;不知道哪個客戶的回款品質最好,就不敢談更大的信用額度;不知道實際毛利結構,就很難與供應商談長約與價格條件。換句話說,缺乏重視 專業會計師的重要性 的公司,往往不是輸在創意或努力,而是輸在看不清真相。若你想更立體地理解財務錯誤如何影響融資與借貸條件,可以參考: 財務體質與授信條件的關聯實例,會對「真成本」有更深的感受。
一步一步導入內部財會:從兼職到建制團隊的實務路線圖
理解了 專業會計師的重要性 之後,下一個問題就是:「那我到底要怎麼開始?」其實導入內部財會不用一步到位變成大型企業那種完整部門,而是可以採取階段式做法。第一階段,從「指定內部財務窗口+穩定合作的外部事務所」開始,先讓公司裡有一位對數字與流程比較敏感的人,負責統一對外窗口、整理資料與追蹤稅務行程;這個角色一開始可能不是專職會計,而是原本就擔任行政或人資的人,透過外部事務所與簡單課程慢慢補上財會知識。第二階段,當交易量與管理需求提升時,再正式招募具備會計背景的專職人員,把記帳、薪資、費用控管與初步報表彙整拉回公司內部,外部事務所則專注在稅務規劃與查核。
第三階段,等到公司規模更大、事業線與據點更複雜時,就可以開始思考組建小型團隊:例如一位主辦會計搭配一位出納或助理,未來再視需求增加財務分析或資金調度相關職務。整個過程中,最重要的是「角色與期待要講清楚」:老闆要明白 專業會計師的重要性 不在於做出完美無缺的報表,而是持續把問題浮上檯面、提出觀察與風險提醒;會計人員則要知道自己不是被丟一堆發票的打字機,而是有權利、有責任參與經營討論的一份子。你可以把這三階段路線圖,搭配公司每年的營收成長目標來看,把「財會升級」當成營運擴張計畫的一部分,而不是等出事才被動補救。
案例分享 Q&A:不同類型老闆如何用會計策略改寫公司命運
A 先回頭看你現在最擔心的是什麼:是稅務查核?是銀行額度談不出好條件?還是明明訂單很多,卻老是覺得現金永遠不夠?對多數營收破兩億的製造業來說,這三件事通常同時存在,也正好凸顯 專業會計師的重要性。以你目前規模,交易複雜度應該已經包含原物料採購、委外加工費、機器折舊、存貨盤點差異、員工加班與輪班津貼,還可能牽涉進出口與外匯,這些都不是單靠記帳事務所「年後對一次帳」就能完全掌握的風險。另外,你的營運關鍵在於「每一條產線與每一個大客戶到底賺多少」,如果沒有內部有人跟產線、業務、採購密切合作,外部會計很難拆到這麼細的管理資訊,銀行在看你財報時,只會看到一條整體毛利率,無法理解你哪些產品穩健、哪些產品高風險。實務建議是,先從招募一位有工廠經驗的主辦會計開始,與既有記帳事務所合作:內部負責成本與存貨、基本財報與管理分析,外部則專注在稅務與查核。這樣一來,你既不會一下子扛起完整財會團隊的人事成本,又能讓 專業會計師的重要性 真正在產線與毛利結構上發揮,銀行看到財報也比較願意給你好的條件。
A 新創公司常見的情況是「人少事多」,於是財務相關的工作全部堆在同一個人身上:收款、付款、請款、報銷、記帳、薪資、股權 cap table,全都一條龍包到底。短期看起來省事,但從風險角度來看,這種做法等於把所有鍵都交給同一個人,一旦有人離職、生病或操作失誤,整個系統會瞬間失靈。當投資人開始關心內控時,其實就是在提醒你要正視 專業會計師的重要性 與「職務分工」的議題。實務上,你可以先從「職能拆分」開始,而不一定是立刻多請一個人:例如讓現有的財務兼出納專注在金流與行政,並引進一位偏向會計與管理報表的專職人員,兩人共同合作完成外部會計師查帳與投資人報表需求。這位新加入的會計,可以幫你把 burn rate、runway、各產品線貢獻、行銷投報等指標制度化,讓董事會與投資人看到的不只是營收曲線,而是一整套具備邏輯的財務故事。長期來看,這筆人事成本其實是在為公司準備下一輪融資或未來 IPO 時的可信度,而且也讓你有更多時間專注在產品與市場,而不是每天被各種報表追著跑。
A 這類情況在台灣非常常見,也最考驗溝通技巧。從第一代角度看,過去靠經驗與人脈把生意做起來,覺得「何必搞那麼多報表」,擔心把帳做得太清楚只會增加稅負與麻煩;但從你這個想接棒的第二代角度來看,如果沒有把 專業會計師的重要性 放進來,很多努力都只能停留在「感覺比較好」,卻無法證明給銀行、合作夥伴甚至未來的接班人看。建議做法不是直接跟家人說「你們以前都錯了」,而是用「要不要讓公司更好借錢、更容易交班」這種角度切入。你可以先找一位懂家族企業文化的會計師或顧問,一起設計「雙軌期」:一方面維持原本習慣的做法,另一方面逐步建立標準化的開立發票、收款、費用報銷與薪資制度,讓長輩感受到差別的是「跟銀行談額度比較順利」「申請政府補助比較好過」,而不是「繳的稅變多」。當這些正面結果累積起來,長輩自然會慢慢接受 專業會計師的重要性,也比較願意放手讓你把系統化管理做完整。
FAQ 長答:請會計前老闆最常糾結的 6 大問題一次說清楚
A 老實說,沒有一個「營收破多少就一定要請」的標準答案,因為不同產業的毛利結構與交易複雜度差異太大。但可以給你一個實務經驗法則:當你每個月需要處理的憑證種類超過五種以上(例如銷項、進項、委外加工、租金、授權金、關係人往來)、公司人數來到十人以上、且你一年內至少三次覺得「如果早點知道這些數字就不會做這個決定」,就代表該認真面對 專業會計師的重要性 了。與其盯著營收門檻,不如問自己三個問題:一、我現在做決策是靠感覺還是靠數字?二、我對稅務與勞基法的理解,是基於最新規定還是多年前的印象?三、如果明天銀行打電話來要資料,我能不能在三天內準備好?如果三題裡面有兩題回答是否定,那麼即便你營收還沒破一億,也值得考慮從兼職或半職的內部會計開始做起。把 專業會計師的重要性 想成「讓公司進入下一階段的門票」會比較貼切。
A 很多老闆在算這筆帳時,只看到「每個月多一份薪水」,卻沒有把「省下來的時間與風險」也列入考量。你可以用一個簡單公式來評估:內部會計的總成本=薪資+勞健保+勞退提撥+教育訓練+系統與工具費;相對收益則包含三大塊:一、讓老闆與核心幹部省下多少處理帳務與找資料的時間,這些時間如果拿去談生意值多少錢;二、因為帳做得清楚、報表可靠,銀行願意給你更好的利率與額度,實際節省多少資金成本;三、因為及早發現風險與錯誤,少繳多少罰款與錯誤投資成本。當你把這些都換算成一年總額,很可能會發現「這份薪水其實早就賺回來」。尤其在需要頻繁融資或計畫擴張的公司裡,專業會計師的重要性 常常體現在「把原本拿不到的資金變成拿得到、把原本拿得到但很貴的錢變成便宜」,這一來一往,差的不是幾千或幾萬,而是長期資金成本的好幾個百分點。
A 記帳事務所與內部會計,功能其實是互補而不是取代的關係。事務所擅長的是掌握最新稅法、協助你依法申報、處理各種與政府機關的溝通;內部會計則是在公司每天的運作裡,幫你把所有交易紀錄、合約、請款、報銷與薪資制度一一串起來,並且把這些資訊整理成管理報表給老闆看。當你只依賴外部事務所時,很多日常小問題不會被記錄下來,到了要做決策的時候,只能回頭翻過去的報稅資料;當你有內部會計時,這些日常觀察會累積成「經營記憶」,讓你更知道哪裡需要改善。因此,與其問「需不需要」,更好的問題是「現在的規模下,要如何分工比較划算」。你可以保留既有優秀的事務所,把他們當成外部顧問,而讓內部會計專注在整理公司內部的真實狀況,這樣 專業會計師的重要性 就能同時在公司內外兩個層面發揮。
A 很多老闆卡在這一題而遲遲不敢動手:怕找太資淺「還要自己教」,找太資深又擔心薪資負擔重。其實你可以把導入內部會計當成一個「長期投資+風險控管」的專案:一開始先釐清公司真正需要的是什麼——是把基本帳做好、是建制度、還是能與銀行與投資人溝通的高階財務角色?如果目前仍在剛建立制度的階段,可以考慮用「中階會計+外部顧問」的組合:讓中階人選負責日常作業與內部溝通,再搭配資深會計師或顧問定期檢核,確保方向正確。若預算許可,也可以從一開始就找資深人選,但要記得給予他們足夠授權與參與決策的空間,否則你付出高薪,卻只讓對方做出帳工作,等於浪費了 專業會計師的重要性 所能帶來的戰略價值。若在磨合過程中發現不適任,也可以透過清楚的職務說明與試用期檢核機制,降低用人風險。
A 數字不會替你做決定,但會讓你知道自己是在什麼前提下做決定。比方說,你想擴點開第二家店,如果沒有任何財務分析,你只能憑「第一家店生意不錯、客人常問有沒有其他分店」這種感覺去判斷;有了內部會計之後,你可以看到的是:第一家店的實際現金流、淡旺季差異、單店損益、固定成本與變動成本結構、目前負債比、再借一筆錢後每月利息負擔是多少、要多賣多少才打平。這些資訊不會告訴你「一定要開」或「絕對不要開」,但會讓你清楚知道自己是在比較保守還是比較冒險的情境下做選擇。當你越習慣用這樣的方式思考,就越能理解 專業會計師的重要性 在於「降低決策的盲點」,讓你的直覺建立在更紮實的基礎上,而不是靠運氣。
A 這個擔心其實非常合理,尤其是在重視彈性與創意的團隊裡。但關鍵不在於有沒有內部會計,而在於你怎麼定位這個角色。如果你把會計定位成「專門來抓錯的人」,自然會讓大家對數字感到害怕;如果你把他定位成「幫大家把成果說清楚、讓公司更有本錢照顧員工的人」,文化就會很不一樣。實務上,很多成功企業會刻意把 專業會計師的重要性 連結到「員工權益」:例如透過精準的成本分析與獲利追蹤,讓公司在景氣好時有信心發獎金、調薪,在景氣不佳時也能及早溝通調整策略,避免到最後只能用裁員收尾。當團隊看到數字是用來「讓公司活得更久、彼此合作更順」而不是「找戰犯」,就比較能接受甚至主動參與財務對話。你可以從邀請會計在內部分享會上,用簡單的語言說明公司目前的財務狀況開始,慢慢讓大家體會到數字其實是幫手,而不是壓力來源。
延伸閱讀:把財務佈局、融資與風險管理串成你的專屬 SOP
如果你已經看到這裡,代表你大概已經感受到 專業會計師的重要性 不只是「請不請一個人」這麼簡單,而是關乎公司未來十年的遊戲規則。接下來,你可以做的事情是把這篇文章當作總覽,搭配幾篇延伸閱讀,慢慢把「財務佈局」「融資策略」「內控與風險管理」串成屬於你公司的 SOP。以下這三篇文章,分別從借款架構、風險控管與整體財務規劃切入,你可以依照公司目前正面臨的課題,挑一兩篇先看,再和內部會計或外部顧問一起討論下一步怎麼走。
行動與提醒:做出決定前,你可以先完成的三個小步驟
看完這篇長文,你不一定要立刻決定「明天就刊登職缺找會計」,但至少可以先完成三件小事:第一,花一點時間盤點公司目前財務相關的所有工作項目,從收款、付款、報帳、薪資、稅務到對銀行與投資人的報告,寫下現在是誰在做、花多少時間、是否常出錯;第二,把你看到的風險與痛點整理成清單,與現有的記帳事務所或信任的顧問討論,請他們給你一個客觀的意見;第三,把 專業會計師的重要性 放進下一年度的預算會議裡,和夥伴們一起討論:如果我們願意投資一個人或一個團隊,最希望解決的是哪些問題、最期待看到的改變是什麼。當這三件事都做完,你就會發現「要不要請內部會計」這個問題,不再只是成本高不高,而是變成「我們要用什麼樣的財務系統,來支撐公司未來的成長」。
